Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
ANKARA BAĞLICA’DA FAALİYET GÖSTEREN İNŞAAT ŞİRKETİMİZE; ÜNİVERSİTE VEYA YÜKSEK OKUL MEZUNU,
- PREZANTABL,
- MS OFFİCE PROGRAMLARINA HAKİM,
- DİKSİYONU DÜZGÜN, GÜLER YÜZLÜ,
- ANALİZ, PLANLAMA, İŞ TAKİBİ, ORGANİZASYON BECERİLERİNE SAHİP,
- RAPORLAMA KONUSUNDA TECRÜBELİ,
- SÖZLÜ VE YAZILI İLETİŞİM YETENEĞİ GÜÇLÜ,
- YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI KONUSUNDA EN AZ 3 YIL DENEYİMLİ
- TERCİHEN İNŞAAT SEKTÖRÜNDE ÇALIŞMIŞ
- EKİP ÇALIŞMASINA YATKIN,
- TERCİHEN ANKARA ERYAMAN-ELVANKENT- ETİMESGUT BÖLGESİNDE İKAMET EDEN,
- B SINIFI EHLİYETİ OLAN,
- ESNEK ÇALIŞMA SAATLERİNE UYUM SAĞLAYABİLEN,
- TERCİHEN YABANCI DİL (İNGİLİZCE ..) BİLEN
- BAYAN YÖNETİCİ ASİSTANI ÇALIŞMA ARKADAŞI ALINACAKTIR.
- Bağlı olduğu yöneticisinin ajanda ve mail takibinin gerçekleştirilmesi, toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlanması,
- Her türlü telefon, yazışma, e-mail trafiğinin yönetilmesi,
- Günlük iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi,
- Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması/ağırlanması,
- Gerekli yerlerde toplantılara katılıp, toplantı raporlarının tutulması, birimlerin bilgilendirilmesi ve takip edilmesi.
- Gerekli durumlarda diğer yöneticilere ve idari işler departmanlara destek olunması,
- Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor ve sunumların, ilgili birimler ile koordineli halde eksiksiz olarak zamanında hazırlanması.
- Toplantı tarihlerini düzenlemek organize etmek ve katılacaklara hatırlatmak, toplantı gündemini mail ile bilgilendirmek, toplantı tutanaklarını toplantı sonrası ilgililere bildirmek.
- İş planını zaman yönetimine göre yapmak,
- Müşteri ve misafir ile şirketin çalışanlarının ve yöneticilerinin bilgi gizliliğini korumak. Kişisel verileri koruma kanununu uyarınca gerekli tedbirleri almak.
1 May 2024;
from:
kariyer.net