Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Yurt içi ve yurt dışında çeşitli yatırım faaliyetleriyle iştigal eden firmamızın Ankara merkez ofisinde görevlendirilmek üzere:
- Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü veya aşağıdaki niteliklere/tecrübelere sahip olmak kaydıyla, başka bölümlerin lisans mezunu olan,
- Yönetici asistanlığı alanında en az 7 yıl tecrübeli,
- Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
- Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
- Tercihen yurt dışında yaşama ve çalışma deneyimi olan,
- MS Office programlarını çok iyi derecede ve seri kullanabilen,
- Ön muhasebe bilgisi ve deneyimi olan,
- Yurt dışı kurumlarında kayıt, abonelik ve benzeri işlemler ile vize ve oturum izni müracaat ve süreçlerinin takibini çevrim içi yapabilme becerisine ve deneyimine sahip,
- İnternet üzerinden her nevi araştırmayı detaylı ve seri bir şekilde yapabilecek, raporlayabilecek ilgiye ve yeteneğe sahip,
- Dokümantasyon, yurt içi ve yurt dışı yazışma süreçlerine hâkim,
- Organizasyon, planlama ve koordinasyon becerisi yüksek,
- Ayrıntılara dikkat gösteren ve çoklu görevleri yönetebilme becerisine sahip,
- Hızlı düşünme ve acil durumlarla başa çıkma yeteneği olan,
- Diksiyonu düzgün ve kendini iyi derecede ifade edebilen,
- İnsan ilişkileri güçlü, çözüm odaklı ve aynı yerde uzun süre çalışmayı düşünen, Ankara’da ikamet eden, “Üst Düzey Yönetici Asistanı” pozisyonu için çalışma arkadaşı arıyoruz.
Görev Tanımı
- Yöneticinin tüm çalışmaları ile ilgili iş akışını her aşamada takip etmek,
- Yöneticinin günlük, haftalık ve yıllık programını organize etmek,
- Yöneticinin toplantı, seyahat, konaklama gibi tüm organizasyonlarını planlamak, rezervasyonlarını yapmak; takip etmek,
- Yöneticinin yurt dışı kurumlarındaki işlemlerinin süreçlerini takip edip yönetmek,
- Yöneticiye ait fatura ve ödeme takibini yapmak,
- Yönetici adına yurt içi ve yurt dışı yazışmaları ve telefon trafiğini yönetmek,
- Yöneticiye ait gelen/giden evrak yönetimini sağlamak ve arşivlemek,
- Yöneticinin yurt içi ve yurt dışı harcamalarının Excel üzerinden kaydını yaparak bunlara ait fatura ve ödemelerin takip ve raporlamasını muhasebe birimi ile koordineli sürdürmek.
3 Nis 2024;
from:
kariyer.net