Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Ankara Merkez Ofisimizde görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip " Üst Düzey Yönetici Asistanı " aranmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip (Konuşma, okuma ve yazışmada)
- Daha önce benzer görevlerde minimum 3 sene tecrübeli
- Diksiyon ve iletişim becerileri yüksek
- Şirketin kurumsal kültürünü temsil edebilecek vizyona sahip
- MS Office uygulamaları ile paket programları çok iyi derecede kullanabilen
- İç yazışmalara ve kurumsal resmi yazışma diline hakim
- Dokümantasyon, dosyalama, arşivleme, raporlama becerileri olan
- Ankara’da ikamet eden/edebilecek olan
İŞ TANIMI
- Yöneticilerin ajandasını takip etmek, ilgili planlama ve koordinasyonlarını sağlamak.
- İç ve dış yazışmaların yapılmasını, kayda alınmasını ve arşivlenmesini sağlamak.
- Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
- Yöneticilerin yurt içi ve yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirmek.
- Yöneticilerin toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek.
- Gelecek olan misafirlerin ulaşım ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirmek.
- Haftalık olarak gerçekleştirilen koordinasyon toplantılarına katılarak alınan kararları ilgili birimlere duyurmak
- Yabancı misafir ve müşterilerin ziyaret, mail ve telefon trafiklerini organize etmek, ilgili birimlere bilgi akışı sağlamak
28 Nis 2024;
from:
kariyer.net