Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
· Üniversitelerin ön lisans, lisans bölümlerinden mezun,
· İdari işler ve satın alma süreçlerini en az 3 yıl yürütmüş,
· Teklif alma, sözleşme ve fiyat analizi konularına hâkim,
· Alternatif ürün, tedarikçi araştırma ve geliştirme konusunda deneyimli,
· Akıcı ve düzgün diksiyona sahip, açık ve etkin iletişim kurabilen,
· MS Office programlarını aktif kullanabilen,
· Aktif araç kullanan,
· İstanbul Anadolu veya Gebze ve civarında ikamet eden,
İŞİN TANIMI:
· Kendisine bildirilen satın alma ihtiyaçları için işlemlerin başlatılması,
· Satın alınacak tüm ürün ve hizmetler için farklı firmalardan fiyat araştırmasının yapılması,
· Departmanlarla koordinasyonun sağlanarak taleplerin demirbaş, kırtasiye malzemesi, temizlik, mutfak vb. sarf malzemeler, içecek vb. karşılanması, eksiklerin tespit edilmesi, satın alma prosedürüne uygun olarak işlemlerinin yürütülmesi,
· Satın alınan ürünlerin tedarik aşamasında teslimat, envanter kaydı ve ödemesi gibi tüm operasyonel sürecin takip edilmesi,
· Şirket demirbaş ve envanterlerinin sayımı, kontrolü, takibi ve raporlanması,
· Satın alma şartnamelerine ve prosedürlerine uygun olarak satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
· Satın alma faturalarının yapılan anlaşma ve sözleşme uygunluğunun kontrolünün sağlanması,
· Yöneticisinin istediği raporların zamanında ve eksiksiz hazırlanması,
· Tesisimizde aktif olarak, İdari işleri kapsayan tüm faaliyetleri belirlemek ve temin etmek,
· Tesisimizin 7/24 işlerliğini sağlamak aktif yönetimini takip etmek,
· Kendisine bağlı personel, yemek, şirket araçları, teknik ve İSG ve çevre fonksiyonlarını eksiksiz biçimde yönetmek ve yönetime aktif raporlamak,
· Tesisleri ilgilendiren her türlü resmi/resmi olmayan prosedürlerin takibini yapmak, ve yürütülmesini sağlamak,
· Personel giriş-çıkışlarının takibi
· Personel mesai takipleri