Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
1979 yılında Celal Aras tarafından kurulan Aras Dağıtım ve Pazarlama, kuruluşundan itibaren sektöre getirdiği yeniliklerle hizmet kalitesini geliştirerek İstanbul Kavacık’ta bulunan genel merkezi, 14 bölge müdürlüğü, 28 transfer merkezi, 1.000'e yakın şube, 5.000'in üzerinde araç filosu ve 16 bin kişilik uzman kadrosuyla, her gün ortalama 1 milyonun üzerinde kapı çalan, Türkiye'nin en geniş erişim ağına sahip, öncü taşımacılık kuruluşudur. Kurulduğu günden bu yana başarılı bir marka öyküsü, hizmet kalitesi ve sektör ortalamasının üstünde büyümesi sayesinde Aras Kargo, yatırımcıların ilgisini çekerek,2013 yılından beri %25 hissesine sahip olan Austrian Post ile 2020 yılında hisse payının %80’e artırılması yönünde mutabakata vararak emin adımlarla ilerlemeye devam etmektedir.
Her geçen gün gelişmekte olan ekibimize katılarak, bizimle birlikte büyümek ve kariyerinde önemli ve sağlam bir adım atmak istersen, seni de aramızda görmekten mutluluk duyarız. Çünkü “olmazsan olmaz”…
Batı Karadeniz Bölge Müdürlüğü’ne bağlı Kocaeli(Başiskele) ilinde bulunan "İdari İşler Sorumlusu" pozisyonunda değerlendirilmek üzere çalışma arkadaşları arıyoruz.
Nitelikler:
- En az Lisans mezunu,
- Benzer pozisyonlarda en az 1 yıl çalışmış,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
- Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
- Aktif araç kullanabilen,
İş Tanımı:
- Arşiv faaliyetlerini kendi departmanlarında planlamak mevzuata uygun yürütmek.
- Kadroya uygun olarak cep telefon ve sabit telefon ihtiyaçlarını karşılamak ,hat değişiklik tahsis işlemlerini planlamak ve karşılamak. Telefon arızalarına yönelik süreçleri idare etmek.
- Çay, şeker ve temizlik malzeme taleplerini yapmak, gelen talepleri dağıtmak.
- Satın alma tarafından gönderilmesi istenen talepleri sisteme işlemek ,gelen talepleri dağıtmak ve stok sayımını yapmak.
- İhtiyaç olan birimlerin fax, yazıcı, kartvizit, mühür ve fotokopi makinesi ihtiyaçlarını ilgili GM idari işler birimine bildirmek ve takibini yaparak ilgili ihtiyacın karşılanmasını sağlamak.
- IT malzemesi dışında olan her türlü demirbaşın bakım onarım faaliyetlerini planlamak GM teknik yönetim ile koordineli olarak icrasını sağlamak. İlgili demirbaşların kayıtlarını yapmak .
- Hurdaya ayrılan veya kullanım yeri olmayan demirbaşların GM idari işler müdür yardımcısı ile koordineli olarak toplanmasını ihtiyaç olan yerlere yönlendirilmesini sağlamak.
- İdari İşler Yöneticilerinin görevlerini gerektiğinde yapmak ve raporlamalarına yardımcı olmak.