Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Ülkemizin en büyük dış ticaret firmalarından biri olan şirketimiz için ''Özel Kalem Müdürü' aranmaktadır.
- Ön Lisans / Lisans mezunu,
- Benzer görevlerde en az 6 yıl deneyimi olan,
- Tercihen özel kalem müdürü olarak çalışmış,
- Tercihen üniversitelerin büro yönetimi bölümlerinden mezun,
- Referans verebilecek
- Yöneticilik kabiliyeti olan,
- MS Office programları ile bilgisayar kullanımına hakim,
- Organizasyon kabiliyeti gelişmiş,iletişim becerisi (sözel iletişim ve beden dili) yüksek, diksiyonu düzgün olan,
- Giyim kuşamına özen gösteren,
- Kendine güveni üst düzeyde olan,
- Yöneticisini temsil yeteneğine sahip,
- Özel kalem biriminin ne olduğunu bilen ve bunu uygun çalışmış,
- Kamu/Özel üst düzey insanlarla nasıl konuşulması gerektiğini bilen,
- İşin doğası gereği mesai saati konusunda her zaman esnek olan.
İŞ TANIMI
- Yöneticisinin ajanda trafiğini yönetmek, yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerini programlamak, toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde refakat etmek,
- Talep edilen raporlamaları/sunumları hazırlamak, delege edilen işleri zamanında hazırlamak.
- Şirket içerisindeki tüm departman çalışanları ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak.
- Özel Kalem birimine bağlı çalışanları koordine etmek ve yönetmek,
- Yöneticisinin yokluğunda kendisini temsil etmek,
- Yöneticisi adına gerekli yazışma ve görüşmeleri yapmak,
- Yöneticisinin kişisel işlerini takip etmek,
- Telefon trafiğini etkin olarak yönetmek.
- Özel kalem biriminin kendine has yönleri ile ilgili gerekli iş ve işlemleri yapmak.
Not: Sadece şartlara uygun başvuralar değerlendirilecek olup, pozisyonun yönetici asistanlığı ile karıştırılmaması gerekmektedir.
9 Nis 2024;
from:
kariyer.net