Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
1971’den beri sektör lideri, güncel son teknolojiye sahip modern tesisinde dünya piyasasında kullanılan iş makinaları yedek parçalarını yüksek kalite standartlarında üreten ASSAN GRUP şirketidir.
Grup şirketlerinin üretim tecrübesi ve gücünü “milli ve yerli” olarak, Türk Savunma Sanayiinin hizmetine sunmak ve istenilen kalitede “söz verildiği gibi üretmek” şirketin milli amacını oluşturmaktadır.
AR-GE ve yenilikçi üretim çalışmalarımız ile dünya çapında rekabet edebilir, üretim kalitesi ve standartları yükseltilmiş, verimliliği arttırılmış, girişimciliği öne çıkaran ‘’kaliteli’’ ürünleri ortaya çıkarmak kurumsal önceliklerimizdendir.
Bünyemizde istihdam edilmek üzere tecrübeli, sorumluluk sahibi ve etik değerlere bağlı Özel Kalem takım arkadaşı aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Özel Kalem görevinde en az 5 yıl tecrübeli,
- Çok iyi derecede İngilizce bilen,
- MS Office programlarını iyi kullanabilen,
- Planlama ve organizasyon becerisi olan,
- Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün,
- Güler yüzlü, kişisel bakımına ve dış görünümüne özen gösteren
- Detaylara önem veren, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip
- Amirlerine veya çalışma arkadaşlarına saygılı, ekip çalışmasına yatkın
İŞ TANIMI
- Genel müdüre ait her türlü protokol ve tören faaliyetlerini düzenler.
- Genel müdürün, özel ve milli bayram kutlamaları, bu kutlamaların yazışmalarını gerekli makamlara, kurum ya da kuruluşlara iletilmesinde koordinasyon sağlar.
- Genel müdürün seyahat planlamasındaki ulaşım, konaklama detaylarını yürütmek, seyahat düzenlemelerini yaparak ulaşım ihtiyaçları için tedbir almak.
- Genel müdür kişisel görüşme ya da toplantı halindeyken gerekli notları tutarak verilen talimatları kaydetmek.
- Genel müdürün günlük iş akışında; Müşteri ve Kurumlarla ilgili telefon, toplantı, seyahat, randevu trafiğini yönetmek.
- Genel Müdürün Müşteri ve Kurumlarla ilgili ajandasını oluşturmak, belirlenmiş olan takvimde oluşabilecek değişiklikleri takip etmek, planlanan organizasyonları bu değişiklikler doğrultusunda güncellemek, toplantılar, ziyaretler öncesinde gerekli hazırlıkları yapmak,
- Genel müdüre ait özel ya da gizli evraklar ile tebrik, teşekkür ve randevu mektuplarını not etmek, bunlarla ilgili yazışmaları takip etmek, kayıtlarını tutmak, arşivlemek ve dosyalamak.