Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İnşaat sektöründe faaliyet gösteren şirketimiz için " Ofis Asistanı " arıyoruz.
• En az lise mezunu, tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezunu,
• MS office uygulamalarına hakim,
• Organizasyon ve planlama yeteneği gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü,
• Takipçi, özenli, öğrenmeye açık ve sonuç odaklı,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden veya edebilecek.
İŞ TANIMI
• Telefon trafiğini yönlendirmek,
• Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve ilgililere yönlendirilmesi,
• Bölümler arası koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticilerinin günlük operasyonel ve organizasyonel işlerini yürütmek,
• Raporlama, dosyalama ve iş takibini yapmak,
• İdari anlamda yapılan işlere destek sağlamak,
• Gelen-giden posta, kargo ve kurye işlemlerini yürütmek ve gerekli kayıtları tutmak,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek