Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Klinik Koordinatörü ve Sekreter
Büyüyen ekibimiz için, İstanbul Bağdat Caddesinde bulunan plastik cerrahi kliniğimize, klinik koordinatörü ve sekreter alınacaktır. Klinik içerisindeki hasta takibini yapacak, hastalarla ilgilenecek ve cerrahın klinik ve randevu günlerini belirlenmesi konusunda sekreterliğini yapacak bir aday arayışımız vardır. Kendisine güvenen, süreç yönetimi konusunda iddialı olan adayların başvurularını değerlendirmek üzere kliniğimize bekliyoruz.
Aradığımız Nitelikler:
- 4 yıllık üniversite mezunu;
- Plastik cerrahi operasyonları ve medikal estetik prosedürleri hakkında bilgisi olan;
- Google Sheets/Microsoft Office gibi programları kullanabilen;
- Akıcı bir İngilizceye sahip olan;
- Hasta tatmini odaklı;
- Pozitif, güler yüzlü ve prezantabl;
- Detaylara önem veren;
- Ekip çalışmasına uygun;
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen ve responsif;
- Sosyal medya kullanımına hâkim;
- Kriz yönetimi ve problem çözme konusunda sorumluluklar alabilen, çözüm odaklı olan,
- Sistemli ve düzenli çalışma önceliği olan adayları değerlendireceğiz.
Sizlerden beklentimiz ise:
· Gelen hastaların karşılanması ve ağırlanma sürecini yönetmek,
· Doktorun randevu listesini ve telefon trafiğini yönetip düzenlemek,
· Dosyalama arşiv ve kayıt yapabilmek,
· Ön muhasebe derecesinde klinikteki muhasebeyi yönetmek,
· Cerrahtan ve yönetimden gelen diğer görevleri yerine getirmek,
Sizlere dinamik ve gelecek vaat eden bir sektörün parçası olmanız için olağanüstü bir fırsat sunan bu pozisyon; tam zamanlı ve aktif olarak klinik içerisinde çalışma gerektirmektedir.
Clinical Coordinator and Secretary
For our growing team, a clinic coordinator and secretary will be hired for our plastic surgery clinic located in Istanbul Bağdat Street. We are looking for a candidate who will follow up the patients in the clinic, take care of the patients and act as the surgeon's secretary in determining the clinic and appointment days. We welcome candidates who are confident and assertive about process management to our clinic to evaluate their applications.
Qualities We Are Looking For:
• 4-year university graduate;
• Having knowledge about plastic surgery operations and medical aesthetic procedures;
• Able to use programs such as Google Sheets/Microsoft Office;
• Fluent in English;
• Focused on patient satisfaction;
• Positive, friendly and presentable;
• Pays attention to details;
• Able to adapt to flexible working hours and responsive;
• Sufficiently skilled to manage social media;
• Suitable for teamwork;
• Able to take responsibilities in crisis management and problem solving, being solution oriented,
• We will evaluate candidates who prioritize systematic and regular work.
Our expectation from you is:
• Managing the welcoming and hosting process of incoming patients,
• Managing and organizing the doctor's appointment list and phone traffic,
• Being able to file, archive and record,
• Managing the accounting in the clinic at the preliminary accounting level,
• To fulfill other duties assigned by the surgeon and management,
This position offers you an extraordinary opportunity to be part of a dynamic and promising industry; it requires full-time and active work in the clinic.