Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Türk Eğitim Vakfı, 1967’ de Türkiye’nin o döneme ait şartlarında birçok kişi için hayal bile edilemeyecek bir seferberlikle okumak isteyen gençlere destek olmak ve eğitimi yaygınlaştırmak amacıyla merhum Vehbi Koç önderliğinde 205 iş insanı, öğretim üyesi ve entelektüel tarafından kurulmuştur.
Türk Eğitim Vakfı olarak biz, başarılı ve maddi imkânı kısıtlı olan öğrencilere burs desteği ve ödüller vererek aynı zamanda okul, öğrenci yurtları, eğitim merkezleri, kütüphaneler inşa ederek ülkemize ve insanlığa katkı sağlayacak öncü gençleri ve onların yetişecekleri eğitim sistemini destekliyoruz. Ayrıca, Türk Eğitim Vakfı İnanç Türkeş Özel Lisesi (TEVİTÖL) ile Türkiye’nin dört bir yanından gelen üstün başarılı ve yüksek potansiyelli öğrencilere çağdaş akademik ve kültürel birikim kazandırmak amacı ile eğitim veriyoruz.
Türkiye'nin çeşitli illerindeki 13 şubemiz, 3 kız öğrenci yurdumuz ve İstanbul'daki Genel Müdürlüğümüz ile birlikte 200'ü aşkın çalışanımız ile Vakıf faaliyetlerimizi sürdürmekteyiz.
Türk Eğitim Vakfı Genel Merkezi'nde, "Vakıf Asistanı" olarak görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşı aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az ön lisans mezunu olan (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Yönetim ve Organizasyon bölümlerinden mezun),
- İlgili alanda minimum 2 yıl deneyimli olan,
- MS Office programlarını orta derecede kullanabilen, CRM sistemi konusunda deneyimli,
- Hem yazılı ve hem sözlü etkili kurumsal iletişim becerisi olan,
- İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi güçlü olan,
- İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren,
İŞ TANIMI
- Vakfa gelen iç ve dış kaynaklı çağrıların santral üzerinden yanıtlanarak ilgili birimlere yönlendirilmesi,
- Eğitim departmanının destek ihtiyacı durumunda telefonlara (gelen aramalara ve giden aramalara) destek olunması,
- Gelen evrak kayıt; dışarıdan gelen posta, kargo veya elden gönderilmiş fatura tebligat vs. gibi evrakların kayıt altına alınarak teslim alınması,
- İnsan kaynakları birimi adına CRM tarafından gelen formların cevaplanması,
- Ofis içi evrak akışının sağlanması, gelen kargo, irsaliye, mektup vb. evraklarının teslim alınması, zamanında doğru kişilere ve ilgili birimlere ulaştırılması,
- Genel Müdür asistanına izinli veya gerekli durumlarda sürecin yürütülmesi ve gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması, imza süreçlerinin yürütülmesi, günlük ajanda yönetiminin sorumluluğunun üstlenilmesi,
- Toplantı salonunda yapılacak olan organizasyonlara destek olunması,
- Vakfın tüm sekretarya süreçlerinin yönetilmesi.