Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Kartal merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere; İleri Görüntüleme ve Nükleer Tıp Sistemleri üzerine faaliyet gösteren şirketler grubumuzun genişleyen organizasyonel ihtiyaçları doğrultusunda, Ofis Asistanı olarak görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip bayan takım arkadaşı arıyoruz.
- Üniversitelerin İş İdaresi, Büro Yönetimi, Sekreterlik ve Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun;
- Asgari 5 yıllık mesleki deneyime sahip;
- Diksiyonu düzgün, prezantabl ve dış görünümüne özen gösteren;
- MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen;
- Tercihen, telefon trafiğini yönlendirebilecek ve yazışma yapabilecek şekilde iyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip;
- Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf olan;
- Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş;
- Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek;
- İletişimi güçlü, enerjisi yüksek ve pozitif yaklaşıma sahip;
- Anadolu yakasında ikamet eden;
- Sigara kullanmayan.
İŞ TANIMI
- Müşteri ve misafirlere resepsiyon hizmetleri vermek; telefon, faks ve e-posta trafiğini yönlendirmek/yönetmek;
- Kargo ve kurye işlemlerini takip etmek;
- Gelen ve giden evrakları takip etmek, gerekli tüm dosyalamaları organize etmek;
- Toplantıların mekan, saat ve katılımcılarını organize etmek; gerektiğinde, toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak, ilgili yerlere dağıtımını yapmak ve dosyalamak;
- Şirketler Grubumuzun katılacağı fuar, seminer, kongre vb. organizasyonlarda ilgili birimlere destek vermek;
- Çalışanların ve yurtiçi / yurtdışı misafirlerin ulaşım, konaklama vb. seyahat organizasyonlarını yapmak.
- Departmanlara gerekli desteği vermek.
5 May 2024;
from:
kariyer.net