Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Nişantaşı'nda bulunan 20 kişinin çalıştığı MİMARLIK ve İNŞAAT ofisimize, ofis asistanı arıyoruz. Çalışma günleri Pazartesi - Cuma 0900-1800, Cmtesi günleri 0900-1500'dir.
Sorumluklar
- Ofis düzenini sağlamak ve ofis malzemelerinin takibini yapmak
- Telefonları cevaplamak, yönlendirmek ve gelen e-postaları yönetmek
- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
- Dosyalama, fotokopi ve belge hazırlama gibi idari görevleri yerine getirmek
- Gelen ve giden kargo ve posta işlerini yönetmek
- Toplantı odalarını organize etmek ve randevuları koordine etmek
- İdari ve ofis destek görevlerini yürütmek
- Raporlama ve veri girişi yapma
Aranan Nitelikler:
- Lise mezunu veya üniversite diploması (tercihen)
- En az 1 yıl ofis asistanı veya sekreterlik deneyimi
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarına hakim
- İyi düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Önceliklendirme ve çoklu görev yönetimi becerisi
- Takım çalışmasına yatkın ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
- İş takibi ve zaman yönetimi konusunda başarılı
- Türkçe ve İngilizce bilgisi (tercihen)
- Sosyal Medya Hesaplarini takip edebime pot yazabilme , sahibinden de ilan verebilme,
16 Nis 2024;
from:
kariyer.net