Sekreter

Açıklama:

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İş Tanımı

Sekreterlik pozisyonu, şirketin günlük operasyonlarını desteklemek ve yöneticilere yardımcı olmak için önemli bir rol oynamaktadır. Bu pozisyon, organizasyon ve iletişim becerileri gerektirir ve şirketin verimliliğini artırmak için kritik bir rol oynar.

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamızın, Ümraniye'de bulunan ofisinde görevlendirilmek üzere Sekreter aranmaktadır.

Genel Nitelikler

• MS Office programlarına hakim
• Muhasebel süreçlere hakim
• Analitik düşünebilen
• Takım çalışmasına yatkın
• Ofis araçlarını etkin kullanabilen
• İletişim becerileri yüksek
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden
• Tercihten inşaat sektöründe ve muhasebe alanında deneyimli

İş Tanımı

• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları yönlendirmek
• Tedarikçi firmalardan yapılan satın almaların, faturaların, ödemelerin, mutabakatların ve cari hesapların takibi
  
• Günlük ve aylık finansal verilerin raporlanması
• Gelen fatura ve evrakların sisteme işlenmesi ve arşivlenmesi
• Dökümanları düzenlemek ve dosyalamak
• Resmi kurumlar ile ilişkilerin takip edilmesi ve gerekli yazışmaların yapılması