Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Genel Nitelikler;
- Üniversite mezunu,
- Ofis uygulamalarına hakim,
- Tercihen en az 2 yıl asistanlık tecrübesi olan,
- Detaylara önem veren,
- Amaç ve önceliklerini hedefe uygun planlayabilen ve organize edebilen,
- Etkili ve doğru iletişim kurabilen,
- Kendi rol ve sorumlulukları ile diğer çalışanların süreç, görev ya da faaliyetlerini takip ve kontrol edebilen
İşin Tanımı;
- Yönetim ekibinin toplantı ve görüşme taleplerini planlamak, kayda almak ve takvimini yönetmek,
- Yönetim ekibinin randevularını takip ederek misafirleri karşılamak,
- İşletmeye gelen evrakları ilgili kişilere ulaştırmak,
- Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek,
- Kurum çalışanlarının giriş kartlarını organize etmek ve takibini sağlamak,
- Seyahat acentesi ile görüşerek tüm birimlerin uçak, otobüs rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak. Otel rezervasyonlarını yapmak, takip etmek.
24 Nis 2024;
from:
kariyer.net