Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
· Holding bünyesinde çalışmak üzere minimum Lisans mezunu olmak (zorunlu)
· Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli (zorunlu)
· Akıcı derecede konuşma kapasitesinde üst düzey İngilizce bilen ve yeri geldiğinde tercümanlık yapabilecek (zorunlu)
· Planlama, raporlama ve organizasyon becerisine sahip,
· Analitik düşünebilen, detaycı,
· Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
· MS Office programlarına hâkim çok iyi kullanabilen,
· Excel ve Powerpoint konusunda profesyonel
· İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün, iletişim gücü yüksek,
· Yurt içi ve yurt dışında seyahat engeli bulunmayan,
· Esnek ve yoğun çalışma şartlarına uyabilen,
· Adayların 35-45 yaş arasında kadın olması zorunludur.
· Adaylar 16 ülke arasındaki üst düzey yöneticiler arasında koordinasyon sağlanacaktır ve gerektiğinde satış departmanıylada iletişimde olacaktır. (zorunlu)
· Hukuk departmanıyla son derece yakın ve efektif çalışabilecek, ve agresif şekilde dosya takibi yapabilecektir. (zorunlu)
· Profesyonel müşteri ilişkilerine CEO ile katılabilecek ve işlerin takibini departmanlar arasında takip edebilecek. (zorunlu)
İŞ TANIMI
· Yönetim Kurulu Başkanının iş akışının koordine edilmesi ve takibi,
· Yönetim Kurulu Başkanının iş ve kişisel ajandasının takibini sağlamak,
· Yönetim Kurulu kararlarını ilgili birim yöneticilere bildirmek, departman yöneticileri ile yönetim arasında bilgi akışını sağlamak,
· Yönetim Kurulu Başkanının toplantılarına eşlik etmek, gerektiğinde toplantı tutanaklarını hazırlamak, dosyalamak, alınan kararların takibini yapmak,
· Yönetim Kurulu Başkanının yurt içi ve yurt dışı yazışmalarını takip etmek,
· Yönetim Kurulu Başkanının yurtiçi ve yurt dışı seyahat planlamalarını organize etmek (ulaşım-konaklama rezervasyonları, pasaport ve vize işlemleri vb.)
· Yönetim Kurulu Başkanının Yurt içi ve yurt dışı misafir ağırlama organizasyonlarına yardımcı olmak,
· Gerektiğinde dış toplantı ve etkinliklerde Yönetim Kurulu Başkanına eşlik etmek,
· Yönetim Kurulu Başkanının sorumlu olduğu tüm iş konularında gizlilik ilkesine bağlı kalarak destek sağlamak.
· Bağlı bulunduğu yöneticinin asiste edilmesi, telefon trafiğinin yönetilmesi, toplantı ve davetlerinin organize edilmesi,
· Yurt içi/dışı konukların karşılanması ve ağırlanması,
· Bağlı bulunduğu yöneticinin seyahat organizasyonlarının, vize işlemlerinin, uçak, otel rezervasyonlarının takip edilmesi,
· Bağlı bulunduğu yöneticiye günlük, haftalık, aylık raporların zamanında ve düzenli olarak ulaşmasının sağlanması,
· Bağlı bulunduğu üst düzey yönetici için ajanda tutmak, takvime uygun iş ve işlemlere hazırlanması,
· Paydaşlar ile iletişim, koordinasyon ve bilgi akışının doğru ve zamanında sağlanması ve takip edilmesi,
· Departman harcama ve sözleşme yapım onaylarının takibi,
· Kendisinden talep edilen araştırma, rapor, sunum ve dokümanların hazırlanması, raporlanması.
· Toplantılara katılarak, toplantı tutanaklarını tutmak, ilgili birimlerle paylaşmak, alınan kararların takip süreçlerini yapmak,
· Hukuk Bürosundaki avukatlardan ve personelden gelen bilgi ve evrakları iletmek ve imzaya sunmak,
· STK ilişkilerini ve sosyal yaşamları ile ilgili iletişimi sürdürmek,
· İhtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
· Dosyalama ve arşivleme yapmak,