Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
FİRMAMIZ BÜNYESİNDE GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE; AŞAĞIDA BELİRTİLEN NİTELİKLERDE “ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI " ARAYIŞIMIZ BULUNMAKTADIR.
- Üniversitelerin Mimarlık veya İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerinden mezun,
- Üst Düzey Yöneticisi Asistanlığı pozisyonunda en az 5 yıl deneyime sahip,
- Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı, sözlü yazılı iletişimi güçlü,
- MS Office programlarını iyi derecede bilen, ERP programlarını efektif kullanabilen,
- Sektör (İnşaat) bazlı teknik bilgi ve donanımı olan,
- Raporlama ve iş takip beceresi olan,
- Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimi konusunda yetenekli,
- Disiplinli ve gizlilik kurallarına riayet eden,
- Tercihen İngilizce bilen,
- Kişisel bakımına önem veren prezantabl,
- Seyahat engeli bulunmayan,
“ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI " ARAYIŞIMIZ BULUNMAKTADIR.
İşin Tanımı
- Yönetim Kuruluna bağlı olacak “Üst Düzey Yönetici Asistanı” görevinde üst yönetiminin verdiği her türlü görevi yapmak, yaptırmak, takip etmek, sonuçlarının raporlanmasını sağlamak,
- Firma yönetmeliğine ve kültürüne uygun olarak şirket içerisinde gerçekleştirilmekte olan projelerin takibini sağlamak ve sonuçlandırmak,
- Departmanlar arası işleyişe hakim olup işlerin işleyişiyle ilgili sürekli iletişim halinde olmak, işlerin zamanında sonuçlanması için onlara verim ve kaliteyi arttırmak adına yön vermek ve yol göstermek,
- Yönetim toplantılarını organize etmek, toplantı tutanaklarını, muhafaza etmek, toplantı kararlarının sorumlu kişiler üzerinden takibini yapmak, aksayan konuların sorun tespitleri, çözüm önerileri hazırlayarak raporlamak,
- Yönetim tarafından imzalanması gereken sözleşme/evrak kontrollerinin ilgili birimler tarafından yapılmasını sağlamak ve daha sonra imzalanması için iş birliği içerisinde olmak,
- Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük, haftalık, aylık planlamalarını organize etmek, toplantı/görüşme organizasyonlarının uygunluklarını kontrol etmek ve randevu oluşturmak,
- Yazışmaları yönetmek, gelen aramaları yönlendirmek, gelen e-postaları yetkisi dâhilinde cevaplandırmak,
- Misafirler ile ilgilenmek, ağırlama faaliyetlerini sorunsuz ve kusursuz şekilde takip etmek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları sağlamak.
9 Nis 2024;
from:
kariyer.net