Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Sağlık Sektöründe ki grup şirketlerimizin Yönetim Departmanı değerlendirilmek üzere ''Yönetici Asistanı'' alımımız olacaktır;
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- MS Office ve Netsis programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
- İyi seviye sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip olan,
- Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimi olan,
- Yönetim Kurulu ile bire bir çalışma tecrübesi bulunan,
- Yazışma prosedürleri konusunda tecrübesi olan,
- Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip olan,
- Diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerisi gelişmiş olan,
- Seyahat engeli bulunmayan,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
İŞ TANIMI
- Talep edilen görüşmelerin gün ve saat bilgilerinin belirlenmesi açısından randevu programının planlanması ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olunması,
- Gelen talimatların ilgili birimlere tebliğ edilmesi, birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışının sağlanması,
- Yönetim Kurulu Üyesinin raporlarının hazırlanması, yazılı hale getirilmesi,
- Yönetim Kurulunun talebi üzerine Mali İşler Departmanı iş süreçlerinin ve işleyişinin denetiminin sağlanması,
- Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili (otel ve uçuş rezervasyonları, yemek organizasyonları v.b.) gerekli organizasyonların yapılması,
- Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerinin takip edilmesi,
- Mesai saatleri içerisinde üst yönetimin ofis içi ve dışı tüm iş akışının yönlendirilmesi ve kendisine verilen görevlerin yapılması,
- Resmi törenler vb. etkinlikler için hazırlıklara gerekli desteğin verilmesi
1 May 2024;
from:
kariyer.net