Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İzmir Aliağa’da faaliyet gösteren, Kaliteli Çelik ve Profil üretimi yapan firmamızda, “Yönetici Asistanı” olarak görevlendirmek üzere;
- Büro yönetimi prosedürlerine hakim olmak
- İleri seviyede İngilizce bilmek,
- Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
- Raporlama yapabilmek,
- Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
- Zaman yönetimini sağlamak,
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisini sergilemek.
İŞ TANIMI
- Toplantı ve randevuları organize etmek,
- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak ,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticilere sunmak,
- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
- Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
- ofis malzemeleri tedarikini sağlamak,
- Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.
29 Nis 2024;
from:
kariyer.net