Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
· Şirkete gelen tüm telefon ve fakslar ilk olarak kendisine ulaşır.
· Telefonları ilgililere bağlar, ilgili yerinde yoksa not alır, daha sonra kendisine iletir.
· İşletmeye gelen yazı ve faksların bir örneğini belli ve düzenli bir dosyalama sistemi içinde dosyalayarak aslını ilgili kişi ve bölümlere ulaştırır.
· Şirket dışına çıkan tüm evraklara referans numarası verir, bunları bir dosyada kaydeder.
· Fotokopi, faks gibi büro malzemelerinin kullanımından bakımını takip etmekten sorumludur.
· Mesai saatleri içerisinde bürodan ayrılan personelin nereye gittiğini bilir, müşterilere gerekli bildirimde bulunur. Bu kişilere gelen mesajları kaydedip kendilerine bilgi verir.
· Satın alma süreçlerine destek olur.
22 Nis 2024;
from:
kariyer.net