Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Şirket Tanımı:
Endüstriyel soğutma cihazları ve ısı değiştiriciler konusunda Türkiye’nin lider firmaları arasında bulunan Frigo Mekanik firması olarak, şirketimizin kurumsal kimliğini yansıtan, iletişim ve organizasyon becerisini ön planda tutan, profesyonel bir Sekreter arayışımız bulunmaktadır.
Görevler:
- Şirketimize gelen misafirleri karşılamak ve konforlu bir şekilde ağırlanmasını sağlamak.
- Telefon görüşmelerini yanıtlamak ve yönlendirmek, gerektiğinde not almak ve gerekli kişilere iletmek.
- Şirketin elektronik posta adresine gelen e-postaları ilgili departmanlara yönlendirmek.
- Şirkete gelen ve şirketten gönderilen kargo operasyonlarını yönetmek ve takip etmek.
- Misafirlerin konaklama ve seyahat düzenlemelerini organize etmek, uçak ve otel rezervasyonlarını yapmak.
- Şirket içi iletişimi güçlendirmek ve departmanlar arasındaki koordinasyonu sağlamak.
- Şirketin kıyafet kodu politikasına uygun şekilde giyinmek ve dış görünümüne özen göstermek.
- Gerektiğinde, şirket yöneticilerinin ve departmanların günlük işlerine yardımcı olmak.
ARANAN NİTELİKLER:
- En az lise mezunu, tercihen ilgili alanda eğitim almış.
- Telefon trafiğini yönetecek İngilizce dil bilgisine sahip olmak,
- İletişim becerileri yüksek, diksiyonu düzgün ve etkili bir konuşma yeteneğine sahip.
- Dış görünümüne özen gösteren, profesyonel ve nezaket kurallarına hakim.
- Yazılı ve sözlü iletişimde yetkin.
- Organizasyon becerileri kuvvetli, detaylara dikkat eden ve zaman yönetimi konusunda başarılı.
- MS Office programlarına hakim, özellikle Word, Excel ve Outlook kullanabilen.
- Sorumluluk sahibi, takım çalışmasına yatkın.
- Önceki deneyim tercih sebebidir, ancak yeni mezun adaylar da değerlendirilecektir.
- Fotoğraflı Cv ler degerlendirmeye alınacaktır.
18 Nis 2024;
from:
kariyer.net