Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İş Açıklaması:
KADEM, Türkiye genelinde temsilcilikleri bulunan ve kadın hakları konusunda çalışmalar yürüten öncü bir sivil toplum kuruluşudur. KADEM Adıyaman İl Temsilciliğinde istihdam etmek üzere “Temsilcilik Sekreteri’’ pozisyonunda deneyimli adaylar arıyoruz.
Aranan Nitelikler:
· Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun olmak.
· Ofis, iş yönetim bilgi ve becerisine sahip olmak
· İş süreçlerini yönetebilmek,
· Girişken ve ekip çalışmasına uygun bir anlayış ve kişiliğe sahip olmak
· Bilgisayar bilgisine sahip olmak (Excel, Word, PowerPoint Programları)
· İnsan ilişkileri ve iletişim konusunda yüksek beceriye sahip olmak
· Düzgün diksiyon ve dil kullanımına sahip olmak.
Görev Tanımı:
· İlgili direktörlüklere bağlı olarak gönderilen bilgileri eksiksiz şekilde takip etmek ve sorumluluk gerektiren süreçlere dahil olmak.
· Yöneticinin verdiği görevleri yerine getirmek ve temsilcinin iş süreçlerini kolaylaştırarak talimatlarını hayata geçirmek.
· Mail trafiğinin kontrolü ve ilgili yetkililere iletilmesi,
· Bilgilendirme adına gönderilecek her türlü bilginin düzenlenmesi ve takibinin sağlanması
· Bölgesel olarak yapılan tüm faaliyetler, ziyaretler ve KADEM olarak katılım sağlanacak toplantı süreçlerini yerine getirmek.
· İç yazışma ve iç iletişim süreçlerine hakim olmak,
· Merkezi Yönetim Sisteminde bölgesel uygulamalara katılmak,
· Sosyal Medya takibini sağlamak ve ilgili paylaşımlarda bulunmak,
· İlgili mevzuata göre tutulması gereken defter ve diğer kayıtlara işlenecek evrakların, formların takibini sistematik ve düzenli tutmak,
· Organizasyon tarafından değiştirilen her türlü teknolojik altyapı sistemine uyum sağlamak, aktif şekilde kullanmak,
· Organizasyonlara gelen davetlilerin koordinasyonunu sağlayarak, süreci yönetmek,
· Ofis düzen, temizliğinden sorumlu olmak,
. Etkinlik ve organizasyon süreçlerini kontrol etmek,
· Kurumsal toplantılara katılım sağlamak,
. Kurumsal görev tanımına bağlı olarak iş süreçlerini yönetmek.