Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Pulathaneliler A.Ş. olarak tarımda 40 yılı aşkın tecrübemizle, zeytinyağı, ceviz ve badem kategorilerinde ki markamız AHSAF için, İstanbul Kadıköy’de bulunan Genel Merkezimizde danışma bölümünde görevlendirilmek üzere Sekreter olarak görev alacak takım arkadaşları arıyoruz.
İş Tanımı
- Gelen misafirlerin kaydını alarak, profesyonel bir şekilde karşılanması ve yönlendirilmesi
- Telefon çağrılarını cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
- Günlük iş raporu tutmak,
- Randevuları ayarlamak,
- Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
- Seyahat planlamalarını yapmak,
- İlgili kuruluşlar ile iletişim kurmak,
- Gelen - giden kargo takibinin yapılması ve ilgililerine ulaştırılması,
Nitelikler
- Sekreterya konusunda en az 2 yıl deneyimli,
- Tercihen İngilizce bilen,
- Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
- Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
- MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün
- Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
- İnsan ilişkilerinde başarılı,
- Prezantabl, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Tercihen Meslek Yüksek Okulu veya Üniversite Mezunu