Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İstanbul, Ümraniye Şerifali Mahallesindeki Genel Müdürlüğümüzde Görevlendirilmek Üzere...
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Tercihen Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak en az 3 yıl çalışmış,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
- Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
- Zaman yönetimi konusunda uzman,
- Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
- Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,
- Güleryüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,
- Yazışma tekniklerine hâkim, dilbilgisini çok iyi derecede kullanabilen,
- Protokol süreçlerini ve ilişkilerini yönetebilecek, insan ilişkileri çok iyi, ekip çalışmasına uyumlu,
- Firmayı temsil gücüne sahip, diksiyonu düzgün, sözsel iletişimde kuvvetli,
- İletişim, zaman yönetimi, planlama iş takibi ve organizasyon konularında yüksek derecede beceri sahibi,
- Dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Stres toleransı yüksek, sorumluluk sahibi,
İŞ TANIMI
Ofis içi her türlü organizasyonu ve işleri sağlayacak düzeyde, çalışma arkadaşı aramaktayız...
- Tüm talimatları uygulamak,
- Telefon, faks ve mail trafiğini yönlendirmek,
- Yönetim tarafından talep edilen görüşmelerin saat, tarih ve görüşme lokasyonu belirlenmesi açısından randevu programını planlamak ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
- Günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
- Yönetimin talimatlarını personele tebliğ etmek, birimler ile yönetim arasında ki bilgi akışını sağlamak,
- Yönetimin toplantıları, sunumları ve yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonlarını yapmak,
- Üst Yönetim diğer departman ve bölüm çalışanları ile iletişimi sağlayarak, diyaloğunun sorunsuz işlemesini sağlamak.
22 Nis 2024;
from:
kariyer.net