Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Ofis Asistanı, bir işletmenin günlük operasyonlarını destekleyen ve ofis yönetimi konusunda yardımcı olan bir pozisyondur. Bu pozisyon, işletmenin verimliliğini artırmak ve iş akışını düzenlemek için önemli bir rol oynar.
Genel Nitelikler
- En az lise mezunu
- Ofis yönetimi veya ilgili bir alanda deneyim tercih edilir
- İyi derecede Türkçe dil becerisine sahip
- İngilizce dil becerisine sahip olması tercih sebebidir
- MS Office programlarına hakim
- İletişim becerileri güçlü
- Detaylara dikkat eden ve zaman yönetimi becerisi olan
İş Tanımı
- Telefon görüşmelerini yanıtlamak ve yönlendirmek
- Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
- Toplantıların ve etkinliklerin organize edilmesine yardımcı olmak
- Dosyalama, tarama ve belge yönetimi yapmak
- Ofis içi ve dışı yazışmaları yürütmek
- Ofis içi koordinasyonu sağlamak ve iş akışını düzenlemek
- Ofisin genel düzen ve temizliğinden sorumlu olmak
- Gelen misafirlerin karşılanması
22 Nis 2024;
from:
kariyer.net