Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Yönetici Asistanı pozisyonu, şirketin yöneticilerine ve yönetim ekibine genel idari destek sağlayarak şirketin günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur. Bu pozisyon, organizasyonel becerileri yüksek, iletişim becerileri güçlü ve detaylara dikkat eden bireyler için uygundur.
İstanbul Zorlu Center'da bulunan ofisimizde çalıştırılmak üzere,
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin lisans ya da önlisans bölümlerinden mezun,
- Tercihen Büro yönetimi ve Yönetici asistanlığı bölümlerinden mezun,
- Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
- Ms Office uygulamalarını aktif ve etkin kullanabilen,
- Güçlü iletişim becerisi ve organizasyon yeteneğine sahip,
- Zaman yönetimi, planlama ve takip becerisine sahip,
- İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, ifade yeteneği güçlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,
- Beşiktaş'a ulaşım sorunu olmayan.
İŞİN TANIMI
- Bağlı olduğu yöneticisinin ajanda ve mail takibinin gerçekleştirilmesi, toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlanması,
- Her türlü telefon, yazışma, e-mail trafiğinin yönetilmesi,
- Günlük iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi,
- Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması/ağırlanması,
- Gerekli yerlerde toplantılara katılıp, toplantı raporlarının tutulması, birimlerin bilgilendirilmesi ve takip edilmesi.
- Gerekli durumlarda diğer yöneticilere ve idari işler departmanlara destek olunması,
- Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor ve sunumların, ilgili birimler ile koordineli halde eksiksiz olarak zamanında hazırlanması.
19 Nis 2024;
from:
kariyer.net