Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Şirketimizde, doğa ve yaşam değerlerine saygı göstererek global bir Türk markası olmak için en büyük değerimiz, İnsan Kaynağı mızdır.
İzmir -Torbalı’ da bulunan ve Metal Sektöründe faaliyet gösteren firmamız Heper Metal bünyesinde görevlendirilmek üzere İdari İşler Uzmanı olarak görev almak isteyen takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler:
- Lisans mezunu,
- İdari İşler alanında en az 10 yıl ve Üretim sektöründe tecrübesi olan,
- En az 5 yıl Üretim firmalarında İdari İşler ekiplerini yönetmiş (Taşeron dahil),
- Takım çalışmasına yatkın,
- Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
- İletişim becerileri ve insan ilişkilerinde yetkin,
- MS Office programlarına hakim (özellikle excel),
- B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
- Araç Takip Sistemi ve Taşıt Tanıma Sistemi bilgisi olan,
- Erkek adaylar için askerliğini yapmış,
- İzmir’de ikamet eden ve/veya edebilecek,
Tüm başvurular, İnsan Kaynakları ilgili ekipleri tarafından ve gizlilik ilkesi içinde değerlendirilecektir.
İşin Tanımı:
- Çalışan servisi, şirket tahsisli ve/veya havuz araçları, güvenlik, temizlik, yemek, bahçe peyzajı vb. hizmetlerinin organizasyonunu yapmak ve takip etmek,
- Çalışma ortamlarının, dinlenme alanlarının, yemekhane, soyunma odaları, duş vb. kullanım alanlarının kurum beklentilerine uygun düzen ve kalitede devam edebilmesi için gerekli aksiyonları almak, kontrolünü sağlamak,
- Sarf ve kırtasiye malzemelerinin stok durum takibi ve satın alma taleplerini yapmak,
- Hizmet alımı yapılan tedarikçilerin (Yemek, Servis, Güvenlik vb.) günlük kontrol/takip ve değerlendirmesini yapmak,
- Hizmet ve/veya satın alımı yapılan ürün ve/veya hizmetlerin fatura kontrollerini yapmak, sisteme girişini yapmak ve onaylatmak,
- Şirket araçlarının periyodik muayenelerinin, vergi ve vize işlemlerinin, egzoz ve emisyon ölçümlerinin, HGS, TTS işlemlerinin, kasko, trafik vb. sigortalarının zamanında yapılmasını sağlamak,
- Şirket telefonu ve hatlarının envanter takibini yapmak, teslim süreçlerini yürütmek,
- Üretim planına ve vardiya değişimlerine göre servis planlamalarını optimize etmek ve planlamak,
- İdari işler kapsamında yürütülen konular için iyileştirme planları hazırlamak, onaya sunmak ve takibini yapmak,
- İşe giriş ve işten çıkış süreçlerinde idari işler tarafından teslim edilen kıyafet, kart vb. işleri yürütmek,
- İdari işlere yönelik gerekli raporlamaları yapmak.
19 Nis 2024;
from:
kariyer.net