Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
ASG Grup Yatırım A.Ş. çatısı iştiraklerinde görevlendirilmek üzere; Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.
Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak, Genel Müdürümüze etkin ve zamanında destek sağlayacak, günlük işleyişi düzenleyecek ve iş akışını koordine edecek bir aday arıyoruz. Adayın, ajans içi iletişimi yönetmesi, toplantı ve seyahat düzenlemelerini yapması ve gerekli belgelerin düzenlenmesi gibi görevleri üstlenmesi beklenmektedir.
Sorumluluklar:
• Yöneticinin günlük takvimlerini yönetmek ve randevuları düzenlemek.
• Toplantılar için gerekli materyalleri hazırlamak ve toplantı notlarını almak.
• İş seyahatleri için rezervasyonlar yapmak ve seyahat planlarını düzenlemek.
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek ve gelen iletileri yönlendirmek.
• Gelen misafirleri karşılamak ve gerektiğinde onları yönlendirmek.
• Dosya düzeni oluşturmak ve önemli belgeleri düzenlemek.
Gereksinimler:
• En az lisans düzeyinde eğitim.
• Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyim.
• MS Office uygulamalarına hakimiyet (Word, Excel, PowerPoint).
• İletişim becerileri yüksek ve takım çalışmasına yatkın.
• Zaman yönetimi becerileri ve çoklu görevlere uyum sağlama yeteneği.
• Yoğun bir iş ortamında hızlı ve etkili kararlar alabilme yeteneği.
• İyi düzeyde İngilizce bilgisi tercih sebebidir.