Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İş Tanıtımı
- Yöneticinin ajanda takibini yapmak ve iş akışlarının zamanında gerçekleşmesini sağlamak,
- İşyerine ait evrak takip, mail ve telefon trafiğini yönlendirmek ve kargo takibini sağlamak,
- Tüm toplantı katılımcılarını, hazırlıklarını organize etmek ve takip etmek, toplantı tutanaklarını oluşturmak ve dosyalamak,
- Şirket içi / şirket dışı telefon / fax ve yazışma işlemlerini eksiksiz olarak yürütmek,
- Seyahat organizasyonlarını yapmak,
- Gelen misafirleri karşılama ve ilgili birimlere yönlendirmek,
- Departmanlar arası iletişimi kurmak, ziyaret trafiğini yönetmek,
- Ofis ile ilgili genel işlerin takibi,
- Lise veya tercihen yüksek okulların veya üniversitelerin büro yönetimi, sekreterlik, bilgi ve belge yönetimi bölümlerinden mezun,
- MS Office programlarına hakim ve ofis ekipmanlarını kullanabilen,
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, sorumluluk ve inisiyatif sahibi, insan ilişkileri kuvvetli, görünümüne özen gösteren, planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
- Takım çalışmasına yatkın ve kurumumuzu temsil edebilecek adayların başvuruları beklenmektedir.
18 Nis 2024;
from:
kariyer.net