Üst Düzey Yönetici Asistanı

Açıklama:

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Deri sektörünün öncü firması DESA olarak, Sefaköy 'de bulunan Genel müdürlüğümüzde görevlendirmek üzere, aşağıda belirtilen iş tanımlarına uygun ''Üst düzey yönetici asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.

• Yöneticinin haftalık iş planı ve toplantılarını organize etmek ve planlamak,
• • Yöneticinin iç ve dış iletişimini koordine etmek,
  • Yöneticinin seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek,
  • Telefon, yazışma ve mail trafiğini yönetmek,
  • Toplantılara katılarak, toplantı tutanaklarını tutmak, ilgili birimlerle paylaşmak, alınan kararların takip süreçlerini yapmak,
  • Bölümlerden gelen bilgi ve evrakları iletmek ve imzaya sunmak,
  • Yöneticinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
  • Dosyalama ve arşivleme yapmak,

Aranan nitelikler

• • İşine, sorumluluklarına ve yöneticisinin ihtiyaçlarına karşı öngörülü ve özenli,
    
  • Üniversite mezunu,
  • Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
  • Çok iyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilen, tercihen ikinci dil bilgisine sahip (İtalyanca tercih sebebidir),
  • MS Office programlarını (excel / powerpoint) iyi derecede kullanabilen,
  • İstanbul Avrupa yakasında oturan,
  • Yoğun çalışma temposu ve esnek çalışma saatlerine uyabilen,
  • Temsil yeteneği kuvvetli ve sorumluluk sahibi olan,
  • Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilen,
  • Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışabilen,
  • Oto ehliyetli,
  • Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek, prezantabl,
  • Dış görünümüne özen gösteren,