Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Indian Register of Shipping, İstanbul şubei için sekreter arıyor.
Sorumluluklar:
- Programların, randevuların ve günlük operasyonel görevlerin koordinasyonunda personele yardımcı olmak
- Ofis belgelerinin hazırlanması, daktilo edilmesi, yazdırılması, kopyalanması, kuryelik, seyahat düzenlemeleri, uçuş rezervasyonları, otel konaklamaları ve vize başvuruları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere genel sekreterlik işlevleri.
- Ofis ekipmanı ve malzemelerini denetlemek ve envanteri yenilemek için talepler başlatmak
- Yöneticilere ve personele güçlü idari destek sağlamak
- Genel ofis yardımı (Resepsiyon Yardımı vb.)
- Mali dokümantasyonun düzenlenmesi ve sürecin takip edilmesi
- Şirket içerisinde idari desteğin sağlanması.
- Gerektiğinde diğer geçici görevleri üstlenilmesi
Gerekli beceri ve nitelikler:
- MS Word, Excel ve MS Outlook'un verimli kullanımı
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Çoklu görev yapma ve zamanı akıllıca yönetme becerisi
- İktisadi İdari Bilimler alanında ön lisans ya da lisans derecesi
- Sekreterlik ve ön muhasebe personeli pozisyonunda deneyim sahibi
(Tercihen en az 1 yıl kurumsal şirket tecrübesine sahip), - Çok kültürlü bir ekipte iyi çalışabilme becerisi
- İngilizce yazılı ve sözlü akıcılık
16 Nis 2024;
from:
kariyer.net