Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Ofis Asistanı Arıyoruz!
Yenilikçilik ve teknoloji aşkıyla dolu bir ekibin parçası olmak ister misiniz?
Bitviva olarak, geleceğin teknolojisini şekillendirecek, sınırları zorlayan ve yaratıcı çözümler sunan bir teknoloji firmasıyız. Şimdi, ekibimize katılacak ofis asistanı arıyoruz!
Eğer birlikte çalışmayı, öğrenmeyi ve büyümeyi seven bir ekip arıyorsanız, doğru yerdesiniz.
Bizimle birlikte:
- Yenilikçi projelerde yer alacak,
- Teknolojiye yön verecek,
- Kendinizi sürekli geliştirecek,
- Eğlenceli ve motivasyon dolu bir ortamda çalışma fırsatı bulacaksınız.
Bitviva, kullanıcıların dijital varlıkların heyecan verici dünyasını keşfetmeleri ve bunlarla etkileşime geçmeleri için güvenli ve kullanıcı dostu bir ortam sağlamaya kararlı, Türkiye merkezli yenilikçi bir kripto para birimi platformudur.
Bilişim sektöründe 20 yılı aşkın tecrübeye sahip ve kripto dünyasında global alanda çalışmalara imza atmış profesyonel bir ekip tarafından kurulan Bitviva olarak misyonumuz, Türkiye'deki kullanıcılara kripto para biriminin karmaşıklıklarını sorunsuz bir şekilde yönetmelerini sağlamaktır. Hem yeni başlayanlar hem de deneyimli yatırımcılar için sorunsuz ve şeffaf bir deneyim sunarak, dijital varlıkların satın alınması, satılması ve ticareti sürecini herkes için erişilebilir hale getirmeye çalışıyoruz.
Sizden Beklediklerimiz :
- Kurum içi ve dışı telefon, faks, trafiğinin organize edilmesi
- Şirketin banka ve kurumlar ile ilgili yazışmalarının takibi ve cevaplandırılması ve konu ile ilgili gerekli birimlere bilgi verilmesi,
- Dosya oluşturma ve düzenleme, arşivleme, kargo takibi işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Bağlı olduğu yöneticisinin ajanda ve mail takibinin gerçekleştirilmesi, toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlanması,
- Her türlü telefon, yazışma, e-mail trafiğinin yönetilmesi,
- Günlük iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi,
- Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması/ağırlanması,
- Gerektiğinde şirket yetkililerinin, şirket personelinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak, seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
- Evrak akışı, kaydını, arşivlemeyi ve imza süreçlerinin takibini sağlamak.
- Gerekli yerlerde toplantılara katılıp, toplantı raporlarının tutulması, birimlerin bilgilendirilmesi ve takip edilmesi.
- Gerekli durumlarda diğer yöneticilere ve idari işler departmanlara destek olunması,
- Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor ve sunumların, ilgili birimler ile koordineli halde eksiksiz olarak zamanında hazırlanması.
- Ön Muhasebe süreçlerinin hayata geçirilmesi
Aradığımız Özellikler
- Lise, Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun
- Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli
- MS Office programlarını (Word/Excel) etkin kullanabilen.
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş.
- Temsil yeteneği güçlü; aktif, dikkatli.
- Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi yüksek.
- Sorumluluk sahibi, iş takibi kuvvetli.
- Dikkatli, yoğun tempoda çalışabilen,
Tercihen
- Muhasebe departmanında en az 1 yıl çalışma deneyimine sahip
- Maslak’a ulaşım sorunu olmayan.
- İngilizce (Yazma-Okuma-Anlama) Seviyesi "İleri seviyede" olması