Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GÖREV TANIMI:
- Telefon ve e-mail trafiğini yönetecek;
- Gelen ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak yönünde gereken tüm hazırlıkların yapılmasını ve yönetilmesini sağlayacak,
- Gerektiğinde yönetime ve misafirlerine çay-kahve servisi yapabilecek;
- Ofisin gelen-giden evrak ve kargo takibini yönetecek;
- Yazışma ve dosyalama, arşivleme yapacak;
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapacak;
- Ofis gereksinimlerini takip edecek,
- Ofisin genel düzenini sağlayacak ve temizlik işlerini yönetecek;
- Kişi ve kurumlar ile ilgili fihrist bilgilerini tutacak ve güncelleştirecek;
- Yöneticilerin görevlendirdiği konularda planlama, araştırma, sunum hazırlama, dosyalama ve raporlama yapacak.
İSTENEN ÖZELLIKLER, YETENEK VE UZMANLIKLAR:
- Konusunda en az 2 yıl deneyimli Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü başta olmak üzere, en az 2 yıllık yüksek öğretim mezunu,
- MS Ofis programlarını (Excel, Word, Power Point, Outlook) çok iyi düzeyde kullanabilen,
- Ofis ekipmanlarını kullanabilen (fotokopi, faks vs),
- Diksiyonu Düzgün , Güleryüzlü , Dinamik ve Pozitif
- İletişim becerileri gelişmiş , Problem çözme odaklı
- Genel ofis idaresine hakim olabilecek, Takipçi ve dikkatli,
- Hızlı değişen, çok görevli iş ortamında çalışabilme ve organize edebilme becerisine sahip
- Birden fazla işi aynı anda gerçekleştirebilecek
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
- Sonuç odaklı, takip planlama ve organizasyon becerisine sahip,
- Tercihen e-ticaret konusunda deneyimli,
- Uzun vadede çalışmayı hedefleyen, İş ahlakına sahip , Güvenilir
- İstanbul Anadolu Yakasında (Kadıköy, Üsküdar civarında) ikamet eden,
Çalışma yeri Kadıköy-Kalamış ofistir.
20 Nis 2024;
from:
kariyer.net