Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Ankara Çankaya 'da bulunan Merkez ofisimize aşağıdaki özellikleri taşıyan Sekreter aranmaktadır.
Zorunlu:
- Ankara'da ikamet eden
- Devlet ya da herhangi bir kişi/kuruluşa hizmet/taahhüdü bulunmayan
- MS Office programlarına hakim (Word/Excel/Outlook/PowerPoint)
- Hem basılı hem elektronik ortamda dizin, dosyalama, kontrol işlerini hatasız ve hızlı bir şekilde yürütebilecek
- Diksiyonu düzgün, resmi ve gayrı resmi yazılı/sözlü iletişim konusunda uzman
Tercihen:
- Halkla ilişkiler konusunda bilgili ve tecrübeli
- Evrak kayıt konusunda bilgili ve tecrübeli
- İngilizce bilen
- Üniversite mezunu
İŞ TANIMI:
Asli Görev, Yetki ve Sorumluluklar:
· İnterneti aktif kullanmak, amirinin isteği doğrultusunda araştırma yapmak ve bilgi toplamak
· Şirkete gelen telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek
· Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
· Yazışmaları yapmak, dosyalamak ve evrak kayıt tutmak
· Şirket E-posta hesabını düzenli olarak kontrol etmek ve idari amiri bilgilendirmek
· Ofis araçlarının uygun kullanımını, teknik servis ve bakım takiplerini yapmak
· Şirket aboneliklerinin kontrol etmek ve takibini yürütmek
· Evrak kayıt, takip, kontrol, düzenleme ve dosyalama işlerini yapmak
· Telefon operatörü, fotokopi, fax ve diğer ofis ekipmanlarını kullanmak
· Şirkete gelen posta, koli, kargo ve benzerlerinin ilgili birime ulaşmasını sağlamak
· Şirketten giden posta ve kargoları ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak
· Genel olarak dosyalama, dizin, tablo yapma vb. asistanlık işlerini gerçekleştirmek
· Yönetici kadrosunun istediği zamanlarda servis ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak.
· Yönetici kadrosunun her sabah oda tertibini ve düzenini sağlamak
· Yönetici kadrosunun randevu,organizasyon,toplantı ve seyahatlerini takip etme
· Şirket Sosyal medya hesabını yönetmek