Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Şaşmaz'da bulunan kurumsal firmamız bünyesine 'Yönetim Asistanı - İdari Sekreter' pozisyonunda istihdam sağlanacaktır.
Genel Nitelikler
- Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
- İlgili pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli,
- Yönetim Kurulu üyelerinin seyahat programlarının kusursuz gerçekleşmesi için gerekli planlama ve organizasyon becerilerine sahip,
- Şirketimizin İnternet sitesini ve Sosyal Medya hesaplarını düzenleyecek bilgisi olan
- Tercihen Etimesgut ve Sincan bölgesinde ikamet eden
- MS Office uygulamalarını ve ofis araç gereçlerini iyi düzeyde kullanabilen,
- Günlük ve haftalık şirket rapor dosyalarının düzenlenmesi ve takibini yapabilecek
- Diksiyonu düzgün, giyimine dikkat eden , prezantabl, temsil yeteneği ve yazılı/sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
- Dinamik, sorumluluk sahibi ve işini severek yapan,
- Çalışıp üretmeyi ilke edinen ve takım çalışmasına yatkın,
-Telefon, mail ve fax trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi,
- Gelen ve giden kargo, posta ve benzeri evrakların takibi, ilgili kişi yahut birimlere iletilmesi, kayıtlarının tutulması ve düzenli dosyalanması
- Gelen misafirlerin karşılanması, görüşmelerinin organize edilmesi ve ağırlanması,
- Birimlerden talep edilen işlemlerin eksiksiz tamamlanması.