Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
- Lise, Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun
- Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli
- Dikkatli, yoğun tempoda çalışabilen,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri, temsil yeteneği gelişmiş,
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren
- Takipçi, problem çözücü, planlama ve analitik düşünebilme yeteneğine sahip,
- Microsoft Office uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen
- Organizasyon, planlama ve iş takibi becerileri kuvvetli,
- Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip, hızlı, sonuç odaklı, özverili ve dinamik,
İŞ TANIMI
- Gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve yönlendirmek
- Yönetici ile koordinasyon sağlayıp süreçleri yönetmek
- Gerektiğinde şirket yetkililerinin, şirket personelinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak, seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
- Kurum içi ve dışı telefon, faks, trafiğini organize etmek ve yürütmek,
- Bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasını sağlamak ve takip etmek,
- Yazışma, dosyalama, evrak sistemini takip etmek,
- Tüm takvimi ve iş süreçlerini takip ederek, günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek,
- Evrak akışı, kaydını, arşivlemeyi ve imza süreçlerinin takibini sağlamak.
- Toplantıların ve görüşmelerin organizasyonu,
- Gelen ve giden kargoların takibi ve kayıt defterlerini tutmak.
18 Nis 2024;
from:
kariyer.net