Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
- Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, çok iyi bilmek,
- Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak,
- Ofisin temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak,
- Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek,
- ISO kalite süreçleri için gerekli dökümantasyonun hazırlanmasında ve takibinde görev almak .
- İdari işlere ait ,dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak,
- Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip, Ofis yöneticisi onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek.
Aranan Nitelikler
- En az Ön lisans mezunu,
- Ofis asistanlığı alanında en az 2 yıl deneyim sahibi,
- Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek,
- İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü,
- Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün,
- MS Office programlarını çok etkin düzeyde kullanabilen,
- Telefon, e-mail ve randevu trafiğini yönetebilecek,
- Raporlama ve dosyalama sistemlerine hakim,
- Protokol ve görgü kurallarını bilen, İletişim becerileri kuvvetli,
- Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
Genel Müdür ve Yöneticisi tarafından verilecek olan görevleri en iyi şekilde organize edip planlamaları yapabilecek, OFİS ASİSTANI iş arkadaşımızı arıyoruz.
8 Nis 2024;
from:
kariyer.net