Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İstanbul Anadolu Yakası'nda bulunan ofisimizde görevlendirmek üzere Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
- Lisans veya minimum ön lisans mezunu olan ( Tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik, Yönetici Asistanlığı ya da ilgili bölümlerden mezun),
- Alanında min. 2 yıl deneyimli,
- MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,
- İngilizce bilen ,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
- İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri kuvvetli, pratik ve çözüm odaklı,
- İç yazışma tekniklerine hakim,
- Takım çalışmasına yatkın,
- Raporlama ve dosyalama sistematiği ile çalışan,
- Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
- Organizasyon, planlama ve koordinasyon becerileri olan,
- Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
- Sabırlı, güler yüzlü ve idare becerisine güvenen,
- Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden,
İŞİN TANIMI
- Üst düzey yöneticisini asiste edebilecek,
- Yöneticisinin istek ve talepleri doğrultusunda raporlamaları ve sunumlarını yapabilecek,
- Yöneticisinin tüm departmanlar ile arasında ki iş akışını koordine edebilecek,
- Yöneticisinin iş takviminin belirlenmesi, takip edilmesi ve hatırlatmalarını yapabilecek,
- Günlük olarak randevu, toplantı ve görüşme organizasyonlarını yapabilecek ve takibini sağlayabilecek,
- Tüm telefon ve e-posta trafiğini yönetebilecek,
- Şirket içi toplantıları organize edebilecek,
- Otel ve uçak rezervasyonlarını yapabilecek,
- Toplantı odalarının düzenini ve koordinasyonunu sağlayabilecek,
5 Nis 2024;
from:
kariyer.net