Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Lüks perakende sektöründe global olarak hizmet sağlayan ve mobilya üretimi yapan firmamızda görev alacak "Kurumsal Seyahat Operasyon Uzmanı" arıyoruz.
Görev ve Sorumluluklar
- Yurtiçi ve yurtdışı seyahat taleplerinin prosedürlere uygun olarak yönetilmesini takip etmek, bu kapsamda:
- Vize başvuru işlemlerini yürütmek ve evrak takibi yapmak.
- Yurt içi ve yurtdışı uçak bilet rezervasyonlarını ve satın alımlarını yapmak.
- Konaklama alternatifleri çalışmak ve rezervasyonlarımı yapmak.
- Araç kiralama ve transfer işlemlerini organize etmek.
- Seyahat için gerekli bilgi ve belgelerin düzenli olarak güncellemek ve ilgili ekipleri bilgilendirmek.
- Şirket genelinde aktif vizelerin durum tablosunu anlık olarak takip etmek.
- Seyahat işlemleriyle ilgili oluşan aylık maliyetleri düzenli olarak raporlamak, ilgili evrakların muhasebe birimine düzenli olarak iletilmesini sağlamak.
- Kargo, evrak ve diğer yazılı dokümanların takibini yapmak.
- Şirket içi kullanılan İK platformu üzerinden seyahat işlemleriyle ilgili tüm girişlerin takibini sağlamak.
- ERP sistemi üzerinden seyahatlerin alımlarıyla ilgili fatura kontrollerini yapmak.
- Seyahat süreçlerini düzenli olarak raporlamak.
- Seyahat ve vize konularıyla ilgili gündemi takip ederek bu yönde gelişmeleri takip etmek ve yönetimi bilgilendirmek.
Görev İçin İstenen Yetkinlikler:
- Üniversite veya MYO ilgili bölümlerinden bölümlerden mezun,
- Benzer bir görevde ve mutlaka yurt dışı seyahat süreçlerinde en az 3 yıl deneyime sahip,
- Vize süreçlerini, biletleme ve otel rezervasyon işlemlerini tek bir elden yönetebilecek bilgi birikimine sahip,
- Kriz yönetimi ve stres yönetimi yetkinliklerine sahip,
- İnsan ilişkileri konusunda başarılı, açık ve şeffaf iletişim kurabilen,
- Farklı coğrafyalarda seyahat süreçlerini deneyimlemiş,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, (Word, Excel, Powerpoint vb.).
- En az orta düzeyde yurt dışı rezervasyon sürecini sözlü ve yazılı olarak yönetebilecek seviyede İngilizce bilgisine sahip,
- Başakşehir’e ulaşım problemi olmayan adayların başvurularını bekliyoruz.
3 Nis 2024;
from:
kariyer.net