Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Şişli - Maya Akar Center'da bulunan inşaat firmamız için;
GEREKSİNİMLER:
- - En az lise mezunu, tercihen ilgili alanda üniversite eğitimi almış.
- - İdari asistanlık veya benzeri pozisyonlarda en az 2 yıl deneyim.
- - MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme.
- - İletişim becerileri kuvvetli, takım çalışmasına yatkın.
- - Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip.
- - Sorumluluk alabilen, özgüvenli ve girişimci.
- - Dikkatli ve detay odaklı çalışabilme yeteneği.
- - Yoğun iş ortamında etkili bir şekilde çalışabilme.
GÖREVLER VE SORUMLULUKLAR:
- Yöneticilerin ve ekibin günlük takvimlerini, randevularını ve toplantılarını düzenlemek ve organize etmek.
- Telefon görüşmelerini karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek ve gerektiğinde not almak.
- Ofis malzemelerini ve gereçlerini yönetmek, sipariş vermek ve stok kontrolünü sağlamak.
- Gelen ve giden postaları takip etmek, ilgili kişilere ulaştırmak veya gerektiğinde yanıtlamak.
- Ofis içi ve dışı toplantıların ve etkinliklerin organizasyonunu yapmak, gerektiğinde mekan ve catering hizmetleri sağlamak.
- Gerekli belgeleri düzenlemek, raporlamaları hazırlamak ve sunumları desteklemek.
- Seyahat düzenlemeleri yapmak, uçuş ve konaklama rezervasyonları yapmak.
- İşletme içi ve dışı iletişimi yönetmek, e-postaları takip etmek ve yanıtlamak.
- Ofis güvenliği ve temizliği konularında gereken önlemleri almak ve takip etmek.
- İdari ve operasyonel süreçlerde verimliliği artırmak için iyileştirme önerileri sunmak.
- Ofis içindeki belge ve dosyaların düzenli bir şekilde saklanmasını sağlamak.
- Müşteri ve ziyaretçilere profesyonel bir şekilde karşılamak ve ilgilenmek.
- Ofis bütçesinin izlenmesine ve harcamaların raporlanmasına destek olmak.
- Yöneticilerin ve ekibin genel ihtiyaçlarına hızlı ve etkin çözümler üretmek.
Görevlerini üstlenebilecek İdari Asistan arıyoruz.
1 Nis 2024;
from:
kariyer.net