Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GÖREVİN TANIMI
- İç ve dış iletişimi sağlamak üzere santrale gelen telefonları cevaplamak ve ilgilisine yönlendirmek,
- Kurum dışından gelen aramaları kurum kültürüne uygun şekilde cevaplandırmak,
- Gerekli durumlarda personellerle üst yönetim arasında iletişimi koordine etmek,
- Şirkete gelen ziyaretçileri kurum kültürüne uygun şekilde karşılamak ve yönlendirmek,
- Ofise gelen-giden evrak takibi ve ilgili birimlere teslimi ile kargo süreçlerini yürütmek,
- Şirket içi ve dışı toplantıların ve toplantı salonlarının organizasyonunu yapmak,
- İdari işler kapsamında gerekli seyahat organizasyonlarını acente ile koordine etmek, ulaşım, konaklama, vize işlemleri için gerekli iş ve işlemleri yapmak, takip etmek, sonuçlandırmak ve raporlamak,
- Günlük ofis işleyişleri için gereken sorumlulukları yerine getirmek ve takipleri yapmak,
- Projelerin idari süreçlerinde kendisine verilecek görevleri yerine getirmek, kurum politikaları doğrultusunda harcama ve satın alma süreçlerinin yöneticisinin onayı doğrultusunda takip etmek, gereken kayıtları tutmak,
- Göreviyle ilgili kendisinden beklenen raporlamaları hazırlayarak düzenli olarak yöneticisine iletmek,
- Ofis ekipmanları ve diğer malzemelerin dağıtım ve takibiyle ilgili işlere destek sunmak,
- Kurumsal etkinliklerde organizasyon ve lojistik alanlarında sorumluluk üstlenmek, iletişim ve takip süreçlerini yürütmek,
- Yöneticilerinin belirleyeceği diğer idari sorumlulukları üstlenmek.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Pozisyonla ilgili en az 5 yıl deneyimli,
- Microsoft Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
- Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
- Zaman ve Stres Yönetimi ile Planlama ve Organizasyon yeteneği gelişmiş,
- İlişki Yönetimi ve Etkili İletişim becerilerine sahip, temsil yönü güçlü,
- Ekip çalışmasına uyumlu, problem çözme ve takip yönü kuvvetli,
- Proaktif, sonuç odaklı,
- Çalışma koşullarına uygun şekilde çalışma disiplinine sahip,
- Verilen görevlerin eksiksiz tamamlanması ve raporlanması konularında titiz,
- İş ile ilgili farkındalığı ve duyarlılığı gelişmiş,
- Gerektiğinde şirketin etkinlikleri ile ilgili seyahatler için bir engeli bulunmamak,
- Temel bilgisayar becerileri (Microsoft Office) gelişmiş,
24 Nis 2024;
from:
kariyer.net