Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İstanbul Sensörler Algılayıcı Cihazlar’ın (ISAC) Kuruluşu 2009 yılına dayanmaktadır.
Türkiye’de algılayıcı cihazlar konusunda, profesyonel ekibiyle beraber sektöründeki en önemli firmalardan biri olmayı başarmıştır. Sektöründe öncü markaların distribütörlüğünü ve bayiliğini yapmaktadır.
Gelişen ve büyüyen yapımız için, İdari İşler ve İK faaliyetlerimizi yürütmek üzere, İstanbul ofisimiz için İdari İşler ve İK Uzmanı çalışma arkadaşları aramaktayız.
İŞ TANIMI:
İdari İşler kapsamında ISAC tüm bölge ofisleri için;
*Resmi kurum ve kuruluşlara ilişkin yazışma, evrak, sözleşme, ruhsat, abonelik ve benzeri uygulamaların başvuru ve takip süreçlerinin yönetilmesi,
*İdari işler kapsamında, gerekli hizmet ve malzemeler için fiyat teklifleri almak, onaylanan tekliflere göre çalışmaları başlatmak, ilgili süreçlerin yönetimi ve takibi,
*Hizmet tedarikçilerinin faaliyetlerini denetlemek, hizmetlerin sözleşmelere uygun ve aksamadan yürütülmesini sağlamak,
*İşe alım süreçlerine destek sağlamak, iş ilanlarını aday başvurularını takip etmek ve mülakat süreçlerini koordine etmek, ön görüşmelerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
*Kurum içi eğitim ihtiyaç tespiti ve bütçe çerçevesinde tüm çalışanlar adına pozisyonların ya da yetkinliklerin geliştirilmesi amacıyla oryantasyon, mesleki ve kişisel gelişim eğitimlerinin düzenlenmesine destek olmak,
*Şirket etkinliği, eğitim, özel günlerde ve benzeri organizasyonlarda sürecin organize edilmesi, satınalma, lojistik ve personel desteğinin sağlanması,
* İç ve dış denetimlerde aktif bir rol alınması,
*Görev tanımlarını ve organizasyon şemasını güncel tutulması,
*İş tanımı kapsamında ofisler arası iletişim ve koordinasyonun sağlanması, gerekli birimlere ve personele bildirimlerin yapılması,
*Ofis iç ve dış sahasının temizlik, güvenlik, bakım onarım, bina ve ofis sarf malzeme ihtiyaçlarının tespiti, işleme alınması, takip ve kontrolünün sağlanması,
*Şirkete ait araçların genel bakım, onarım, muayene, kasko ve sigorta işlemlerinin takibi, HGS, yakıt gibi konuların düzenli olarak takibi ve raporlanması,
*Araçların aylık kilometre ve yakıt tüketimlerinin kontrolü,
*Kiralık araç sözleşmelerinin takibi ve kontrolü,
*İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamındaki çalışmaları tespit etmek ve yürütmek,
*Gerekli durumlarda tutanak, savunma gibi evrakları hazırlamak
*idari işler ve insan kaynakları kapsamında kendisine verilecek diğer görevleri ifa etmek,
*Kendi pozisyonu için yapılan işlerin ISO 9001 kurum içi prosedürlere uygun bir şekilde yapılması, dokümante edilmesi ve devamlılığının sağlanması, ve bu bağlamda iç ve dış denetimlere katılması,
GENEL NİTELİKLER:
*Üniversitelerin lisans ya da ön lisans bölümlerinden mezun,
*İdari işler ve insan kaynakları çalışmalarında deneyimli,
*ISO 9001 çalışmalarına ve işleyişine hakim,
*İnsan ilişkilerinde başarılı, etkin iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
*Dinamik, takım çalışmasına yatkın, koordinasyon yeteneği olan,
*Analitik düşünme becerisine sahip, gerekli durumlarda inisiyatif kullanan, özgüven sahibi,
*Sonuç odaklı çalışabilen, detaylara hakim,
*B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
*MS Office uygulamalarına hakim,
*Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
*Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
Çalışma arkadaşları aramaktayız.