Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Sanayi, depolama, limancılık, inşaat ve elektronik denetleme sistemleri gibi pek çok alanda ürün ve hizmet geliştiren Şahinler Grup, 600 kişilik çalışanıyla ISO İlk 500 Büyük Sanayi Kuruluşu içinde yer alarak faaliyetlerini sürdürmektedir. Faaliyet alanlarımızı genişleten her sektör sorumluluklarımızı biraz daha artırsa da sürekli büyümenin, ülkemize ve toplumumuza katma değer sağlamanın haklı gururunu sektör içindeki güçlü konumumuz ve edindiğimiz itibarla yaşıyoruz.
Yarım asırlık iş hayatımızı; azim, cesaret, üstün iş ahlakı ve girişimci ruhumuzu koruma ilkelerine adadık. Bu dört ilke, bize her zaman çok daha güzel yollar açtı, pek çok başarıyı beraberinde getirdi. Bu ilkeler sayesinde büyüdük ve geliştik. Sahip olduğumuz bu ilkeleri benimseyecek ve şirketimize katma değer sağlayacak yeni takım üyeleri ile çalışma arzusundayız. Bu kapsamda; şirketimizin İstanbul Tuzla'da bulunan üretim tesislerinde görevlendirilmek üzere İnsan Kaynakları fonksiyonu bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip “ KIDEMLİ İDARİ İŞLER UZMANI ” arıyoruz.
Nasıl Bir Takım Arkadaşı Arıyoruz?
- Üniversitelerin ilgili ön lisans ve lisans bölümlerinden mezun,
- İnsan Kaynakları ve İdari İşler fonksiyonunda en az 10 yıl deneyimi olan,
- MS Office programlarını aktif ve iyi derecede (özellikle Excel ve Powerpoint) kullanabilen,
- Organizasyon ve iş takip yönü kuvvetli,
- Sorumluluk sahibi, analitik düşünebilen, ekibine liderlik edebilen,
- İnsan ilişkileri güçlü, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, ikna kabiliyetine güvenen,
- Çözüm odaklı ve iç müşteri memnuniyeti esasına göre çalışabilen,
- Ekibin önemli bir parçası olmak için gerekli ola sinerjiye uyum sağlayabilen,
- Tercihen B sınıfı ehliyetine sahip, aktif araç kullanabilen ve seyahat engeli olmayan,
- İstanbul Anadolu Yakasında, Gebze-Darıca/Kocaeli bölgelerinde ikamet eden/edebilecek olan,
Takım Arkadaşımızdan Ne Bekliyoruz?
- İdari İşler kapsamında bulunan tüm altişveren hizmetlerinin (İstanbul ve Ankara üretim tesisleri) yönetilmesi. Bunlar;
o Güvenlik Hizmetleri : İstanbul ve Ankara’da bulunan üretim tesislerinin güvenlik hizmetlerini 5188 sayılı özel güvenlik mevzuatına uygun olarak icra edilmesinin sağlanması,
o Yemekhane Hizmetleri : Yemek hizmetlerinin memnuniyet edici bir disiplinle sağlanması ve aylık menülerin belirlenerek hizmet bedellerinin vardiya planlarına göre hazırlanmış haftalık yemek sipariş sayıları doğrultusunda efektif bir şekilde kontrol edilmesi,
o Personel Servis Hizmetleri : Personel taşımacılığın karayolları mevzuatına uygun olarak güvenli ve etkin bir şekilde icra edilmesinin sağlanması ve hizmet bedellerinin sözleşme doğrultusunda haftalık vardiya planlarına göre belirlenen servis hareketlerinin efektif bir şekilde kontrol edilmesi,
- Tüm lokasyonlarda ofislere verilen mutfak hizmetlerinin memnuniyet edici bir şekilde sağlanması ve tüketim malzemelerinin sistemli bir şekilde tedariğinin sağlanması,
- Tüm lokasyonlarda temizlik hizmetlerinin hijyen kuralları doğrultusunda belirli bir plan disiplini içinde sağlanması ve temizlik malzemelerinin sistemli bir şekilde tedariğinin sağlanması,
- Üst Yönetim hizmetleri için görevlendirilen sürücü personelin sevk ve idaresinin yapılması,
- Çalışanlarımızın kullanımına tahsis edilen şirket aracı, cep telefonu, GSM hattı vb araç gerecin zimmet evraklarını oluşturulması ve takibinin yapılması,
- Şirket araçlarının gerekli bakım/tamir, yakıt tüketimi, HGS işlemleri, mevsimlik lastik ve taşıt tanıma vb. ilişkin tüm süreci ve kayıt takibinin yapılması,
- Şirket araçlarının sevk ve idaresinin yapılması ve çalışanlar tarafından ihtiyaç duyulan günlük araç trafiğinin yönetilmesi,
- Şirket araçlarına gelen trafik cezalarının tespiti ve ödemelerinin takibinin yapılması,
- İdari işler kapsamında ortaya çıkabilecek tüm görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi,
- İdari işlere ilişkin tüm faaliyetlerin haftalık/aylık/yıllık raporların bağlı bulunduğu yöneticiye sunulması,
Sizinle Enerjimiz Nasıl Tutar?
- Üstün iş ahlakınızla çalışırsanız,
- Azimli ruhunuzla engelleri aşarsanız,
- Yenilikçi yapımıza uyum sağlarsanız,
- Girişimciliğimize katkı sağlarsanız,
- İtibarlı bir duruş sergilemeyi önemsiyorsanız,
- Sürdürebilir uygulamalarla sorumluluk almak isterseniz,
- İnsana ve doğaya saygı duyuyorsanız,
- İçinde bulunduğumuz topluma ve ülkemize fayda sağlamaktan mutluluk duyuyorsanız.