Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Aranan Nitelikler:
- Üniversitelerin işletme, iktisat vb. bölümlerinden mezun,
- İnsan İlişkileri kuvvetli,
- Personel yönetimini bilen ( İşe alım, özlük işleri, performans değerlendirme vb.)
- Özlük işleri, İş Kanunu ve yasal mevzuata hakim,
- Start-up kültürüne uyum sağlayacak,
- Esnek çalışma saatlerine uygun,
- İngilizce bilen,
- Benzer pozisyonlarda en az 1 yıl tecrübeli ,
- Yoğun tempolu çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
- İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilecek,
- Problem çözme yeteneğine sahip olan,
- Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
- Analiz yapma ve raporlama yeteneğine sahip olan,
- Yazılı ve sözlü iletişim kanallarını etkin şekilde kullanabilen
-
Günlük olarak personel giriş-çıkış saatlerini kontrol etmek ve kaydını tutmak
İŞ TANIMI
- Personel özlük dosyasını eksiksiz olarak güncel tutmak
- Personel izin süreçlerini yönetmek, sisteme işlemek ve süreci kontrol etmek
- Yeni başlayan personel için oryantasyon sürecini koordine etmek, takip etmek
- Yeni başlayan personelin deneme sürecini takip etmek, ilgili yöneticisine raporlamak
- Personel işe giriş-işe çıkış süreçlerini eksiksiz olarak yönetmek
- Personel avans ve maaş ödemelerinin takibini yapmak
- Çalışan maaşlarını ve kesintilerini hesaplamak
- Personel bordrolarını aylık olarak düzenlemek, tüm NESCO personeline imzalatmak ve arşivlemek
- Şirket içi motivasyon aktiveleri organize etmek, koordinasyonundan sorumlu olmak
- Personel yemek kartına ayda 2 kez para yüklemek ve kontrol etmek
- Yeni başlayan personelin yemek kartının aktive etmek, para yüklemek
- Personel ve ziyaretçi Koruyucu donanımlarını ve sosyal alanlarının kontrolünü yaparak eksiklikleri gidermek
- Muhasebe birimine destek vermek
- Şirkete ait tüm araçların sigorta, kasko, muayene ve bakım süreçlerinin takibini sağlamak
- Hizmet araçlarını trafik kuralları çerçevesinde kullanmak, kullandırtmak
- Araç hareketleri ve ceza süreçlerinin takibini yapmak, ilgili yöneticiye raporlamak
- Araçlarda bulunması zorunlu olan tüm evrakların dokümantasyonunu yapmak ve güncelliğini sağlamak
- Departman içerisinde tutulan kayıtlarının kanun ve mevzuatlara uygun şekilde tutulmasını sağlamak
- Şirket, personel verilerini gizli tutmak, gizli tutulmasından sorumlu olmak
1 Nis 2024;
from:
kariyer.net