Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İŞ TANIMI
- Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, çok iyi bilmek,
- Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak,
- Ofisin temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak,
- Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek,
- Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak,
- Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip, Ofis yöneticisi onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek.
Aranan Nitelikler
- En az Ön lisans mezunu,
- Ofis asistanlığı alanında en az 2 yıl deneyim sahibi,
- Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek,
- İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü,
- Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün,
- MS Office programlarını çok etkin düzeyde kullanabilen,
- Telefon, e-mail ve randevu trafiğini yönetebilecek,
- Raporlama ve dosyalama sistemlerine hakim,
- Protokol ve görgü kurallarını bilen, İletişim becerileri kuvvetli,
- Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
Genel Müdür ve Yöneticisi tarafından verilecek olan görevleri en iyi şekilde organize edip planlamaları yapabilecek, OFİS ASİSTANI iş arkadaşımızı arıyoruz.
29 Mar 2024;
from:
kariyer.net