Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İstanbul Anadolu Yakası Kadıköy'de bulunan Merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere;
GENEL NİTELİKLER
Tercihen önlisans/üniversite mezunu,
Ofis yönetimi, Resepsiyon, danışma, ön büro ve misafir ilişkileri vb bölümlerde minimum 3 yıl deneyimli,
Telefon trafiğini yönetebilecek düzeyde İngilizce bilen,
MS Office uygulamalarına hakim ve ofis ekipmanlarını kullanabilen,
Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, insan ilişkilerinde başarılı,
Prezantabl, güler yüzlü, sabırlı,
Anadolu yakasında ikamet eden SEKRETER alınacaktır.
İŞ TANIMI
Yöneticilerin toplantı takvimlerini takip etmek ve yöneticiler için gerekli organizasyonları yapmak,
Gelen misafirlerin karşılanması ve gerekli durumlarda refakat edilmesi,
Santral çağrılarının yanıtlanması ve ilgili birimlere aktarılması,
Toplantı odalarının planlanması ve gerekli organizasyonların yapılması,
Yurt içi ve yurt dışı seyahatleri için otel ve bilet rezervasyonlarının yapılması , satın alınması,
Mutfak, ofis ve temizlik için ihtiyaçlarının belirlenip satın alınması,
Posta, kargo ve kurye işlemlerinin yürütülmesi ve gerekli kayıtların yapılması,
Yöneticilerin kendisine verdiği görevleri eksiksiz yerine getirmek,