Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Otomotiv Sektöründe Lider Firmamızın İzmir Kemalpaşa Plazasına Üst Düzey Yönetici Asistanı aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER:
- İstatistik, Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı bölümlerinden veya diğer üniversitelerden mezun,
- Benzer bir pozisyonda min. 2 yıl deneyimli ya da yetiştirilmek üzere yeni mezun,
- MS Office Programlarını iyi derecede kullanabilen ve özellikle ileri düzey Excel bilgisi olan.
- Raporlama tecrübeli ve internet uygulamalarına vakıf.
- Prezantabl, diksiyonu düzgün,
- Planlama, iş takibi, koordinasyon ve organizasyon becerisi bulunan,
- Aktif olarak araç kullanabilen,
- Temsil yeteneği yüksek,
- Seyahat engeli olmayan,
- Tercihen İngilizce bilen,
- Ofis araçlarını iyi şekilde kullanabilen,
- Takım çalışmasını benimseyecek ve insan ilişkileri güçlü,
- Lütfen güncel resimli özgeçmişlerinizle başvuruda bulununuz.
İŞ TANIMI:
- Genel Müdür’ün günlük iş akışlarını organize etmek, ajandasını takip etmek
- Yönetimi asiste etmek,
- İlgili Üst Düzey Yöneticiye bağlı tüm birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
- MS Office Programlarıyla rapor ve sunumları hazırlayabilecek, kendisinden istenilen raporları düzenli olarak yönetim kadrosuna bildirmek,
- Bağlı bulunduğu Üst Düzey Yöneticinin iç ve dış yazışmalarını gerçekleştirmek,
- Görüşme, randevu, toplantı, eğitim organizasyonlarını planlamak ve yürütmek,
- Ofisin genel trafiğini yönetebilecek,
- Ofis içi ve dışı tüm organizasyonları düzenleyecek,
- Tercihen sosyal medyada firma tanıtımı ve marketing çalışmaları yapabilecek,
- Ofis içi santral akışını gerekli birimlere iletmek,
- Gerekli sunum, plan ve programları ayarlamak,
- Dokümantasyon işlerini yürütmek,
- Gelen / giden evrakın dağıtımını ve takibini yapmak,
- Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması,
6 Nis 2024;
from:
kariyer.net