Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
1977 yılından beri akışkan sistemleri konusunda ürün, hizmet ve mühendislik çözümleri ile dünyada bilinen ve tercih edilen firmamızın İstanbul Tuzla Sanayi bölgesinde bulunan Genel Merkezinde çalışmak üzere aşağıdaki niteliklere uygun "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin Lisans bölümünden mezun,
- Daha önce benzer görevde 5-10 yıl arası deneyim,
- Tercihen İngilizce bilen,
- MS programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Dijital okur yazarlık bilgisine sahip,
- Tercihen Proje yönetimi ve kurumsal yönetim sistemleri becerisine sahip,
- Disiplinli, dikkatli ve sistematik çalışabilen,
- Sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi, kendini sürekli geliştirmeye açık
- Analitik, planlama, zaman yönetimi, önceliklendirme ve iş takibi konusunda beceri sahibi
- Ortamın hızına ayak uydurabilen, esnek, aynı anda çoklu iş yapabilen, üretken Diksiyonu düzgün, ifade yeteneği güçlü, prezantabl
İŞ TANIMI
Üst Düzey Yöneticinin talebi doğrultusundaki işlerin, projelerin, süreçlerin yönetim ve takibini yapmak (ör. marka takibi, stratejik plan)
Üst Düzey Yöneticinin talep ettiği raporlar ve sunumları hazırlamak
Üst Düzey Yöneticinin işleriyle ilgili veri tabanları ve diğer bilgi kaynaklarını güncel tutmak
Üst Düzey Yöneticinin günlük işlerini takip etmek ve gerektiğinde yönlendirici rol oynamak
Üst düzey toplantılara katılmak, notlar almak ve gerektiğinde raporlamak
Toplantılar için gereken materyalleri hazırlamak ve toplantıların düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak
Tamamlanmayan ya da bir sonraki toplantıya bırakılan gündemlerin ve tamamlanması gereken çalışmaların takibini yapmak