Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Üst Düzey Yönetici Asistanlığı alanında 5 yıl tecrübeli,
- İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilen,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Planlama, organizasyon ve raporlama yönü kuvvetli,
- Zaman yönetimi konusunda başarılı ve sonuç odaklı çalışabilen,
İŞ TANIMI
- Genel Müdüre ait randevuların ve toplantıların planlanması. Randevu ve toplantılar ile ilgili hazırlıkların yapılması.
- Toplantı ve konferanslar için dosya, gündem, katılımcı bildirimleri, vb. araçların koordine edilmesi ve toplantı tutanaklarının tutulması,
- Yönetim kurulu toplantıları için takvim oluşturularak verinin toplanması ve derlenmesi, toplantıya katılım sağlayıp toplantı notlarının tutulması, yayınlanması, hassas verilerin gizlilik gereksinimleri göz önüne alınarak saklanması
- Birimler arası koordinasyon ve iletişim ağının kurulmasına destek verilmesi,
- Rapor, veri ve bilgilerin kaydedilmesi ve raporun ilgililere dağıtılması için derlenerek sunum hazırlanması,
- İmza ve onay gerektiren iş süreçleri için işleyişin sağlanması ve iletişiminin kurulması,
- Üst yönetimin seyahat programının yönetilerek, organize edilmesi.
13 May 2024;
from:
kariyer.net