Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İş Tanımı:
- Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi zamanında gerçekleştirmek ve takip etmek,
- Yöneticinin tüm iş sürecini (evrak kayıt, yazışma, telefon trafiğini vb.) etkin bir şekilde takip etmek,
- Randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını etkin bir şekilde planlamak, (toplantı salon organizasyonu, ulaşım, konaklama, kırtasiye ve servis hizmetini organize etmek),
- Yurtiçi/Yurtdışı seyahatlerde vize alımı, bilet ve otel organizasyonlarını planlamak,
- Kuruluş misafirlerini ağırlamak ve ilgili organizasyonları gerçekleştirmek,
- Bilgi güvenliğini sağlamak ve gizlilik ilkelerine uymak.
Aranan Özellikler:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az ön lisans derecesinden mezun,
- En az 5 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi olan,
- İleri derecede İngilizce bilen,
- Etkin iletişim becerilerine sahip, planlama, organizasyon, takip ve temsil yeteneği güçlü olan,
- Yazışma tekniklerine hâkim,
- MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen.
- İstanbul'da ikamet eden
3 May 2024;
from:
kariyer.net