Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,
- MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Genç, dinamik, öğrenmeye açık,
- Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek,
- İş disiplini ve temsil kabiliyeti yüksek,
- İletişim yönü kuvvetli.
- İyi derecede İngilizce’ ye sahip
İŞ TANIMI
- Telefon çağrılarının cevaplanması, dahili ve dış telefon bağlantılarınının gerçekleştirilmesi. Arayan kişilerin mesajlarının alınması ve insiyatif kullanılarak problemlerin çözümlenmesinin sağlanması
- Firmaya gelecek misafirler ve ziyaretçilerin karşılanması/yönlendirilmesi, toplantı odalarının düzenlenmesi, misafirlere kahve ikramı yapılması
- Resepsiyonun düzenli ve presentabl olmasının sağlanması,
- Gelen ve giden evrak ile kargoların takibinin yapılması/Evrak veya kargoların ilgili departman/kişiye teslim edilmesi,
- Toplantı odalarının düzeninin takip edilmesi, gerektiğinde rezervasyon konusunda destek verilmesi
- Üst yönetimin ve gerekli durumlarda ofis/mağaza çalışanlarının seyahat koordinasyonunu ve gereken organizasyonun (biletleme, konaklama ve vize işlemleri) gerçekleştirilmesi, sürecin takip edilmesi
- İhtiyaç halinde üst yönetimin randevularının düzenlenmesi, ziyaretçi trafiğinin yönetilmesi
- Genel müdürün ajandasının ve idari işlerinin organizasyonunun yapılması
- Departmanlar arası koordinasyonu sağlayarak operasyonel süreçlerde destek vermek
- İdari işler kapsamına giren diğer tüm faaliyetlerin yürütülmesine destek olunması
- Sorumlu olduğu konulardaki belgelerin dosyalanması, arşiv operasyonunun yürütülmesi
- Şirket içi eğitimler ve İK etkinlikleri, İK görüşme organizasyonlarında destek sağlanması
- Telefon listelerinin güncel tutulmasının sağlanması
- İdari süreçler kapsamında, personel kartvizit, personel kartı, mağaza personeli kasa yetkilendirmeleri, karakol bildirimi süreçlerinin yürütülmesi
30 Nis 2024;
from:
kariyer.net